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Postes

Secrétaire (h/f/d)

Référence N2336. Rémunération selon la convention collective TV-L, groupe de rémunération E 6 Contrat initialement à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2028, avec possibilité de prolongation de 4 ou 8 ans Temps de travail : 50 % de la durée de travail conventionnelle

Le Centre Käte Hamburger pour l’étude des pratiques culturelles de réparation (KHK CURE) est un institut de recherches avancées à vocation thématique, financé par le ministère fédéral de la Recherche, de la Technologie et de l’Espace (BMFTR). Le programme international d’accueil d’universitaires constitue le cœur du Centre Käte Hamburger CURE. Chaque année, jusqu’à douze chercheurs et chercheuses du monde entier sont accueillis à l’Université de la Sarre en qualité de fellows. En collaboration avec la direction et l’équipe scientifique du Centre, ils étudient les modalités selon lesquelles les réparations sont négociées dans la culture et la société, ainsi que l’influence des processus de réparation culturelle sur les perceptions du monde, les identités et les modes de vie. Inscrit dans un vaste réseau international de coopération scientifique, l’institut travaille également avec des partenaires culturels régionaux, tels que le site du patrimoine mondial de l’UNESCO de la Völklinger Hütte, le Musée national d’histoire naturelle du Luxembourg et le Théâtre national de la Sarre.

Vos missions :

  • Assurer la gestion du secrétariat.
  • Gérer de manière autonome la correspondance, qu’elle soit écrite ou électronique, ainsi que les demandes d’information, que ce soit par téléphone ou en personne.
  • Gérer les circuits de validation et de signature, assurer l’archivage général des documents et tenir l’inventaire du matériel.
  • Assister la direction, l’administration et la coordination des chercheurs dans les processus de planification du Centre.
  • Participer à l’organisation et au bon déroulement des manifestations sur site.
  • Préparer les contrats de manière autonome et assurer le suivi des demandes ainsi que des pièces justificatives.
  • Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel en coordination avec la direction et l’administration générale.
  • Assurer le suivi budgétaire des dépenses de personnel et de fonctionnement en concertation avec l’administration générale.
  • Contrôler et traiter les factures ainsi que la correspondance liée à leur règlement.
  • Gérer les commandes et les opérations comptables.
  • Apporter un soutien rédactionnel à la direction, à l’administration générale et à la coordination des fellows dans le cadre des obligations de reporting et de justification.

Votre profil :

  • Formation professionnelle achevée dans un domaine pertinent (par exemple assistant(e) de gestion) ou qualification équivalente.
  • Une expérience dans l’administration ainsi que dans la gestion de bureau et de projets est souhaitée. Toutefois, les candidatures de personnes disposant des compétences relationnelles requises, même sans expérience spécifique en secrétariat, sont également les bienvenues.
  • Sens de l’organisation ; une expérience des processus administratifs au sein d’institutions constitue un atout.
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion couramment utilisés (Microsoft Office, SAP, Typo3/WordPress, etc.).
  • Excellente maîtrise de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit, y compris dans un contexte professionnel.
  • Capacité à gérer la correspondance de manière autonome.
  • Expérience dans le domaine de la communication, idéalement dans un contexte international.
  • Compétences linguistiques (CECR) : allemand – niveau C2.

Vous vous distinguez également par :

  • une forte motivation à travailler au sein d’une équipe dynamique dans un environnement international.
  • Une grande ouverture d’esprit et une sensibilité aux réalités culturelles et aux parcours de vie diversifiés.
  • La maîtrise de l’anglais est souhaitée (référence CECR).

Nous vous offrons :

  • des horaires de travail flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale, avec possibilité de télétravail ;
  • un emploi stable et porteur d’avenir assorti de conditions attractives ;
  • de nombreuses possibilités de formation continue et de perfectionnement, notamment des cours de langues ;
  • des offres attractives dans le cadre de la promotion de la santé au travail, telles que les activités sportives universitaires ;
  • un régime complémentaire de retraite (RZVK) ;
  • un abonnement de transport à tarif préférentiel pour les transports publics (Job-Ticket Plus du saarVV).

Nous attendons votre candidature complète, au format PDF, au plus tard le 15 juillet 2026, à l’adresse suivante : bewerbung@uni-saarland.de. Merci de mentionner la référence N2336 dans l’objet de votre courriel.

Pour toute question, vous pouvez contacter


Sebastian Rost
Sebastian.rost@khk.uni-saarland.de
Tel.: 0681 / 302-3364

Les titulaires d’un diplôme obtenu à l’étranger doivent, avant leur recrutement, fournir une attestation d’équivalence délivrée par le Service central pour les diplômes étrangers (ZAB). Le cas échéant, il est recommandé d’en faire la demande suffisamment tôt. De plus amples informations sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Les frais engagés dans le cadre d’un entretien d’embauche à l’Université de la Sarre, ainsi que les éventuels frais liés à l’évaluation des diplômes par la ZAB, ne peuvent malheureusement pas être remboursés.
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion ou de conviction, de handicap, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’identité de genre. Conformément à son plan d’égalité, l’Université de la Sarre s’attache à augmenter la proportion de femmes au sein de son personnel. Les personnes en situation de handicap sévère sont expressément encouragées à postuler et bénéficieront, à qualifications égales, d’une priorité de recrutement.
Dans le cadre de votre candidature à un poste à l’Université de la Sarre (UdS), vous nous transmettez des données à caractère personnel. Nous vous invitons à consulter notre déclaration de protection des données relative à la collecte et au traitement de ces données, établie conformément à l’article 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD). En soumettant votre candidature, vous confirmez en avoir pris connaissance.

Centre Käte Hamburger CURE
Université de la Sarre
Neugrabenweg 4
D–66123 Saarbrücken

SECRÉTARIAT
Armelle Clasani
sekretariat@khk.uni-saarland.de
Téléphone (+49) 681 302-3336